個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

事業者の氏名または名称
HCCソフト株式会社

個人情報保護管理者
HCCソフト株式会社 代表取締役 大川 裕章

開示対象個人情報の利用目的
当社が、継続して保有管理する開示対象個人情報は、以下の利用目的で行います。

  1. お客様情報
    • システム開発及びマーケティング活動
    • システム開発商品・保守サービスについての情報などのご案内
    • システム開発・保守サービスの打ち合わせ及び業務連絡
    • お客様との契約関係の管理
    • クレームなどの対応
    • 展示会・イベントなどのご案内
    • 年賀状や季節のご挨拶
    • 商品などの発送
    • お問い合わせ(苦情を含む)に対するご回答
    • データ分析、情報セキュリティ管理
  2. 当社の従業員情報
    • 雇用契約管理のため
    • 従業員の人事労務管理のため
    • 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
  3. 当社に入社等を希望された求人者の個人情報
    • 採用等の選考および人事管理のため
  4. 当社退職者の個人情報
    • 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
    • 退職者との連絡、また諸手続きのため

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。

業務委託に伴ってお預かりする個人情報の利用目的
当社が委託された個人情報は、契約内容及び受託した業務を遂行するためのみに利用いたします。

  • ホームページ作成、WEBサイト構築
  • 受託システム開発、運用保守

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
HCCソフト株式会社
栃木県さくら市馬場410-78
TEL:028-680-4328
担当:代表取締役 大川 裕章

当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先

【認定個人情報保護団体】一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【個人情報苦情相談室】電話番号 03-5860-7565 0120-700-779

開示対象個人情報の開示等の手続き方法

■本人または代理人の確認方法

 ・個人情報開示請求書に、氏名・住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
 ・本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になります。必ず添付してください。尚、当社では郵送して頂いた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後、速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。
 ※添付する確認書類に本籍欄がある場合には、その欄を黒塗りなどで見えなくなる措置をしてください。
  個人情報開示請求書の郵送をご希望の場合には、お電話にて承ります。

■緊急の場合

 ・本人の場合、氏名、住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折り返しの電話にて確認させていただきます。
 ・代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折り返しの電話にて確認されて頂きます。また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。

■ご来社いただく場合

 ・本人の場合、個人情報開示請求書に必要事項を記載していただき、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか)の提示で確認させていただきます。
 ・代理人の場合、代理人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか)の提示をしていただいた上、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)で、本人の氏名、ご住所、お電話番号を確認させていただきます。また、本人の了承済であることの証として委任状をご持参ください。

■手数料

個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。

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