個人情報の利用目的の公表
ＨＣＣソフト株式会社（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)
個人情報の利用目的
当社は、継続して保有管理する開示対象個人情報は、以下の利用目的で行います。
また、下記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。
業務委託
- ホームページ作成、WEBサイト構築
- 受託システム開発、運用保守
- 自社サービス・クラウドサービス提供
お客様情報
- システム開発及びマーケティング活動
- システム開発商品・保守サービスについての情報などのご案内
- システム開発・保守サービスの打ち合わせ及び業務連絡
- お客様との契約関係の管理
- クレームなどの対応
- 展示会・イベントなどのご案内
- 年賀状や季節のご挨拶
- 商品などの発送
- お問い合わせ（苦情を含む）に対するご回答
- データ分析、情報セキュリティ管理
従業員の個人情報
- 雇用契約管理のため
- 従業員の人事労務管理のため
- 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
退職者の個人情報
- 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
- 退職者との連絡、また諸手続きのため
当社に入社等を希望された求人者の個人情報
- 採用等の選考および人事管理のため
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
組織の名称及び住所、代表者の氏名
名称：ＨＣＣソフト株式会社
住所：栃木県さくら市馬場410-78
代表者の氏名：代表取締役 大川 裕章
個人情報保護管理者
役職名：HCCソフト株式会社 取締役
保有個人データの利用目的
お客様情報
- システム開発及びマーケティング活動
- システム開発商品・保守サービスについての情報などのご案内
- システム開発・保守サービスの打ち合わせ及び業務連絡
- お客様との契約関係の管理
- クレームなどの対応
- 展示会・イベントなどのご案内
- 年賀状や季節のご挨拶
- 商品などの発送
- お問い合わせ（苦情を含む）に対するご回答
- データ分析、情報セキュリティ管理
従業員の個人情報
- 雇用契約管理のため
- 従業員の人事労務管理のため
- 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
退職者の個人情報
- 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
- 退職者との連絡、また諸手続きのため
当社に入社等を希望された求人者の個人情報
- 採用等の選考および人事管理のため
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。
当社の加入する認定個人情報保護団体について
当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
【認定個人情報保護団体】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【認定個人情報保護団体事務局】電話番号 03-5860-7565 0120-700-779
開示等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の求めに対応いたします。
本人または代理人の確認方法
- 個人情報開示請求書に、氏名・住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
- 本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー）が必要になります。必ず添付してください。尚、当社では郵送して頂いた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後、速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。
※添付する確認書類に本籍欄がある場合には、その欄を黒塗りなどで見えなくなる措置をしてください。
個人情報開示請求書の郵送をご希望の場合には、お電話にて承ります。
緊急の場合
- 本人の場合、氏名、住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折り返しの電話にて確認させていただきます。
- 代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折り返しの電話にて確認されて頂きます。また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。
ご来社いただく場合
- 本人の場合、個人情報開示請求書に必要事項を記載していただき、本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか）の提示で確認させていただきます。
- 代理人の場合、代理人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか）の提示をしていただいた上、本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー）で、本人の氏名、ご住所、お電話番号を確認させていただきます。また、本人の了承済であることの証として委任状をご持参ください。
手数料
個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。
保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握したうえで個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、下記のお問合せよりご連絡ください。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
〒329-1321 栃木県さくら市馬場410-78
ＨＣＣソフト株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
